Tüm Bankalar Tek Ekranda: Virman Ayırma ve POS Komisyon Muhasebeleştirme Rehberi
Tüm bankaları tek ekranda yönetin. Virman kayıtlarını otomatik ayırın, mükerrer kayıtları engelleyin, POS komisyonlarını doğru hesaba atayın.
Monorobi Blog
Tüm Bankalar Tek Ekranda Neden Önemli?
Muhasebe ekiplerinin en çok zaman kaybettiği adımlardan biri, farklı bankalardan gelen ekstreleri tek tek düzenlemek ve doğru hesaplara dağıtmaktır.
Monorobi, banka hareketlerini dosya formatını bozmadan içeri alır ve tüm ekstreleri tek ekranda yönetilebilir hale getirir. Bu sayede manuel satır düzenleme, tekrar kontrol ve mükerrer kayıt riski azalır.
Banka Ekstrelerini Tek Ekranda Görüntüleme
Ziraat Bankası, Garanti BBVA ve diğer bankalardan gelen hareketler farklı açıklama düzenlerinde olabilir.
Monorobi ile:
- Tüm banka hareketlerini tek panelde görürsünüz
- Hesap bazlı filtreleme ve toplu kontrol yaparsınız
- Ekstre görüntüleme sürecini manuel dosya taşıma olmadan tamamlarsınız
Bu yaklaşım özellikle çok banka hesabı yöneten ofislerde operasyon süresini ciddi şekilde düşürür.
Virman Kayıtlarını Otomatik Ayırma
Virman işlemleri çoğu zaman farklı açıklama metinleriyle geldiği için gözden kaçabilir.
Monorobi, hareket açıklaması ve tutar eşleşmelerini analiz ederek virmanlı kayıtları otomatik tespit eder. Sonuç olarak:
- Virmanlı kayıtlar tek tıkla listelenir
- Mükerrer kayıt açma riski azalır
- Hangi bankadan hangi hesaba virman yapıldığı daha hızlı izlenir
Virmanlıları Eşleştir butonuyla tek tıkta kayıtları eşleştirip aktarıma hazır statüsüne alabilirsiniz.
POS Komisyonlarını Otomatik Muhasebeleştirme
Bankalar bazı durumlarda POS komisyonunu açıklama alanında gönderir. Özellikle Ziraat ve Garanti BBVA hareketlerinde bu senaryo sık görülür.
Monorobi, açıklama ve tutar yapısına göre POS komisyonunu ayrıştırır ve otomatik olarak uygun muhasebe dağıtımını yapar:
- Tahsilat tutarı ana hesaba
- Komisyon tutarı ilgili gider hesabına
Böylece POS komisyon ayırma ve muhasebeleştirme işlemi standart, hızlı ve denetlenebilir şekilde ilerler.
Garanti Bankası ekstresi yüklendiği anda sistem, açıklamadaki komisyon bilgisini otomatik algılar ve tahsilat satırından ayırır.
Monorobi algoritmasıyla otomatik oluşan mahsup fişi örneği aşağıdaki gibidir:
Kimler İçin Uygun?
- Mali müşavir ofisleri
- Çok sayıda banka hesabı olan şirketler
- Günlük yüksek işlem hacmi yöneten muhasebe ekipleri
- Virman ve POS yoğun çalışan operasyonlar
Sık Sorulan Sorular
Tüm bankalar tek ekranda ne işe yarar?
Farklı bankalardan gelen hareketlerin tek ekranda toplanmasını, otomatik sınıflandırılmasını ve muhasebe sürecine daha hızlı hazırlanmasını sağlar.
Virman kayıtları nasıl tespit edilir?
Monorobi'nin kendi algoritmasıyla tarih, tutar ve açıklama eşleşmeleri analiz edilir; ilişkili virman hareketlerini siz vakit kaybetmeden tek tıkla görebilirsiniz.
POS komisyonu otomatik ayrılır mı?
Desteklenen bankalarda açıklama ve tutar yapısına göre komisyon tutarı ayrıştırılır ve ilgili hesaba otomatik yönlendirilir.
Mükerrer kayıtlar tamamen biter mi?
Hiçbir sistem yüzde 100 garanti vermez; ancak otomatik eşleşme ve kontrol kuralları mükerrer giriş riskini belirgin şekilde düşürür.
Sonuç
Tüm bankaları tek ekranda yönetmek, virman ayırma ve POS komisyon muhasebeleştirme süreçlerini tek akışta yöneten ekipler için kritik bir verimlilik alanıdır.
Monorobi ile:
- Ekstreleri tek ekranda birleştirin
- Virmanlı hareketleri otomatik ayırın
- POS komisyonlarını doğru hesaba atayın
- Mükerrer kayıt riskini azaltın